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第10章 财务管理[2/2页]

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    “哦？说来听听。”铁算盘顿时来了兴致，原本慵懒的身体瞬间挺直。

    “我需要纸笔。”方选伸手。

    铁算盘立即从箱子里拿出笔墨纸砚摆好，又拿起手边的茶水，准备朝砚台上倒。

    “不用、不用！”方选摆手阻止，“我用不惯毛笔。”

    同时朝吴自启伸出手，后者拿出随身携带的炭笔递到他的手里。

    “都给我。”方选继续讨要。

    吴自启整日都背着布包，如同一个百宝囊。此刻整个递到方选手里，后者打开，抽出一把木尺，又抽出一张登记单。

    随后坐到桌子前，开始在纸上画图，同时口中说道：“据我所知，这账册记得都是流水账吧？”

    “那是自然。”铁算盘说道，“每一笔支出，日期时间用途，必须记得明细。”

    “那算总账否？”

    “一般是一月一算，每月开支收入，多寡各有结论。”铁算盘一伸手，从箱子里拿出了半尺长的算盘，拨弄着锃光瓦亮的珠子，得意道，“在我的算盘下，绝不会有一个数出错。”

    “这是我家乡的记账方法。”方选画好了表格。

    这是一张资产负债表，分为左右两部分，左侧为资产，右侧为负债，两侧互相对应。资产栏一侧列着矿场的各项设备，都是最初送来时他就记下的。而表格右侧，和设备对应的栏目里，全部都是空白。

    这是现代企业常用的报表。方选虽然学的不是财务专业，但也有所了解，此刻正好画出来显摆。

    铁算盘看着这份报表，表情变得有些复杂，他虽然看不懂方选写出的汉字和阿拉伯字母，但从条理清晰的表格上，他能看出这记账方法也不简单。

    “烦请铁先生帮忙。”方选手指那一沓账本，“帮忙看一下，这各项材料分别是花多少钱采买而来。”

    说着就对着登记单一一读出。

    铁算盘也不客气，对着账本说出相应的价格，某某物品价格几何，何时所购，说得十分清楚。

    方选则将价格一一填入报表，一直写到最后，又听对方报了总价：“共计二百一十八两七钱。”

    “还有工人们的身契。”方选道。

    “共计一千一百二十五两。”

    “也就是说，少公子投入资金一千三百四十三两七钱。”方选说道。

    “没错。”

    “今日煤价如何？”方选又问。

    “五两一车。”

    “此刻正在装车，保守估计一百一十车。”方选说道，“那么，应收账款就是五百五十两。”

    “如此说来，少公子岂不是赔了七百多两？”小赵插口道。

    “非也。”方选把填得密密麻麻的报表放到铁算盘面前，同时说道，“矿上的设备价值二百一十八两七钱，也就是……”

    “五百七十五两。”铁算盘接口。这种简单的加减法，他甚至连思考时间都不要。

    “没错。而且，这不能叫做赔。而是此刻矿场在账面上还欠着少公子五百七十五两。”方选说道，“不过按照目前的产量，一个月后如果煤炭没有降价，就会有一千一百两的收入，刨去设备维修和各项开支，至少可以盈余三百五十两。”

    铁算盘点点头，表示赞许。

    在这个人均文盲的年代，算账也同样是少数人的专利，他没想到眼前之人也精于此道。看着面前那张表格，却完全不懂上面的文字，铁算盘心中愈发感觉，对方确实是有些东西的。

    来之前就听少公子提过，当时他还不信，此刻倒是眼见为实了。

    不过他依旧要多说一句：“丁主事，这矿场就是少公子的，何来欠钱一说。”

    言外之意，就是警告他，别忘了自己的身份，这矿场是城主加的产业，而非他方选所有。

    “铁老师误会了。”方选急忙解释，“这是我家乡那边的算账习惯，为了便于计算，会将作坊或者店铺作为一个主体单独计算。无论是谁投入资金，都视作借钱给这个主体，所以我才有这一说。”

    “原来如此。”铁算盘点头，思忖片刻后，“这倒也是个妙法。”

    原本对方选的轻视，此刻全部化为乌有。

    方选则趁机向众人交代矿场的财务管理规则。

    无论采买任何物品或者任何开支，都由项目当事人向方选提交需求，方选同意后，再向少公子请示批准。

    之后当事人需向铁算盘报账，后者负责核算账目。这是财账分离原则，管账的不碰钱，花钱的不管账，有效避免账目混乱或者职务侵占。

    而所有物品采买回来后，由周显登记造册，明确出入库记录。记录一式两份，一份周显自留，另一份交由铁算盘入账，每月二者对账一次，确保无误。

    如此一来，矿场的财务管理就变得十分清晰。

    铁算盘听了，连连点头道：“如此安排甚好。”

    他做了几十年账房，对于这样的手法并非不懂，只是从来没有当作硬性规定严格执行过，此刻见方选说得头头是道，甚至定成了制度，顿觉对方严谨认真，心中的好感再次增加。

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